Les Journées WILD c'est terminé !

 

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Construire un environnement propice au partage de connaissances

Pour favoriser l’apprentissage collaboratif, il est essentiel de façonner et d’encourager un environnement où chaque collaborateur peut contribuer et apprendre en retour. Favorisez l’horizontalité des apprentissages. Cela implique de décentraliser la création de contenus de formation, et de permettre des échanges ouverts et constants entre collègues. Envisagez de créer un espace de partage de savoirs où chacun, indépendamment de son poste, peut participer.

 

Valoriser l’expertise interne

La clé de l’apprentissage collaboratif est d'utiliser la richesse des connaissances internes. Invitez les experts de l’entreprise à partager leurs compétences directement avec leurs pairs. Cette approche non seulement améliore l’accessibilité aux savoirs spécifiques, mais renforce aussi la cohésion et l’engagement des équipes. Mettez en place des outils et processus simples pour faciliter le partage et le retour d’expérience en continu.

 

Favoriser l’agilité et la réactivité

L’apprentissage collaboratif nécessite une capacité de réponse rapide aux besoins de formation. Utilisez des outils de création de contenus modulaires qui permettent d’ajuster les formations en fonction des retours des collaborateurs. Grâce à cela vous créerez un cercle vertueux de montée en compétences.

 

Intégrer l’IA pour enrichir et personnaliser l’expérience d’apprentissage

L’intelligence artificielle est une alliée précieuse qui peut transformer l’apprentissage collaboratif en facilitant les interactions, en personnalisant les parcours et en proposant des ressources pertinentes. Par exemple, l’IA peut aider à générer des contenus de synthèse après une session de brainstorming ou fournir des feedbacks en temps réel aux apprenants. Elle peut aussi surveiller l’engagement des apprenants et permettre aux formateurs d’intervenir de manière proactive.

 

Mesurer l’impact avec des indicateurs concrets

Pour évaluer l’efficacité de l’apprentissage collaboratif, définissez des KPI clairs. Nous recommandons de les séparer en KPI “Formation” (taux de complétion, de réussite, temps passé, NPS, etc.) et KPI “Business” (amélioration du turnover, baisse des accidents du travail, etc.).

 

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Comprendre les mécanismes de l'attention pour mieux former

Le cerveau n'est pas conçu pour le multitâche. Chaque interruption nous fait perdre plusieurs minutes de concentration et augmente le risque d'erreurs. Pour un apprentissage efficace, il faut créer des conditions favorables à la concentration. Évitez les sessions de formation pendant les moments de fatigue cognitive (après le déjeuner, en fin de journée) et privilégiez les moments où l'attention est naturellement plus élevée.

Adapter ses formats selon les phases d'apprentissage

Le micro-learning n'est pas une solution universelle. Pour une formation efficace, respectez les trois phases d'apprentissage : compréhension (nécessite du temps et de la concentration), ancrage (répétition et pratique), et consolidation (où le micro-learning devient pertinent). Les formats courts sont excellents pour réviser et renforcer, mais inadaptés pour l'acquisition de nouvelles compétences complexes.

Créer des conditions d'apprentissage engageantes

L'attractivité est la clé d'un apprentissage réussi. Misez sur le plaisir d'apprendre en intégrant des éléments interactifs et ludiques. Le système de récompense du cerveau favorise la mémorisation lorsque l'apprentissage est associé à des émotions positives. Privilégiez les quiz, les défis en groupe, et les feedbacks immédiats pour maintenir l'engagement.

Développer une culture d'apprentissage collective

La volonté individuelle ne suffit pas. L'apprentissage doit être soutenu par une culture d'entreprise qui valorise le développement des compétences. Instaurez des moments dédiés à la formation, créez des espaces d'apprentissage sans distraction, et encouragez le partage de connaissances entre pairs. L'exemple doit venir du management pour être efficace.

Intégrer les contraintes biologiques dans ses formations

Respectez le fonctionnement naturel du cerveau. La potentialisation à long terme (LTP), mécanisme clé de l'apprentissage, nécessite du temps et de l'attention soutenue. Structurez vos formations pour permettre ces moments de concentration profonde, tout en intégrant des pauses régulières pour optimiser la mémorisation.

 

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Comprendre le décalage actuel dans l'adoption de l'IA

L'écart est significatif : 73% des apprenants utilisent déjà l'IA contre 32% des formateurs. Ce décalage créé un défi majeur pour les équipes pédagogiques qui doivent rapidement monter en compétences pour accompagner efficacement leurs apprenants. La transformation est inévitable et nécessite une approche structurée.

Adopter une méthodologie structurée avec C.A.D.R.E.Z

La méthode CADREZ offre un cadre efficace pour utiliser l'IA en formation : Contexte (définir le cadre), Action (préciser la tâche), Domaine (spécifier l'environnement), Ressources (identifier les expertises), Expectations (clarifier les attentes), Zoom questions (approfondir par le questionnement). La clé du succès réside dans une approche méthodique plutôt que dans la multiplication des essais.

Choisir entre l'approche Pivert et Papillon

L'approche Pivert (multiplication des prompts courts, résultats immédiats) semble efficace à court terme mais révèle ses limites. L'approche Papillon (investissement initial plus important, construction méthodique) permet des gains d'efficacité durables et une véritable montée en compétences. Privilégiez la seconde pour des résultats pérennes.

Surmonter les résistances par l'expérimentation

La peur et les réticences sont normales mais ne doivent pas bloquer l'adoption. Commencez par de petites expérimentations, consacrez du temps à la veille technologique, et construisez progressivement vos cas d'usage. L'important n'est pas la rapidité mais la constance dans l'apprentissage.

Développer une culture d'apprentissage IA

La transformation ne peut réussir sans une culture d'entreprise adaptée. Créez des espaces d'expérimentation, valorisez les retours d'expérience, et encouragez le partage de bonnes pratiques. Le rôle du management est crucial : donner l'exemple, allouer du temps, et célébrer les progrès.

 

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Comprendre l'importance du marketing de la formation

40% des collaborateurs ignorent l'offre de formation digitale de leur entreprise, tandis que deux tiers se forment sur des plateformes externes. Le marketing de la formation devient crucial pour valoriser vos contenus internes et optimiser leur impact. Il s'agit de promouvoir l'offre de formation comme un produit, en utilisant les techniques marketing pour la rendre attractive et accessible.

 

Construire une stratégie marketing efficace

Adoptez une approche structurée en trois temps : avant (créer l'intérêt), pendant (encourager), après (féliciter et fidéliser). Établissez le profil de vos apprenants pour comprendre leurs attentes, motivations et freins. Construisez une expérience d'apprentissage complète qui donne envie de suivre la formation, de la terminer et d'en être fier.

 

Créer une identité forte pour votre département formation

Développez une identité visuelle distinctive et cohérente. Utilisez des outils simples (newsletters, réseaux sociaux d'entreprise) et variez les formats (infographies, vidéos, podcasts). Impliquez des ambassadeurs (managers, top apprenants) pour relayer vos messages. L'objectif est de rendre la formation mémorable et attractive.

 

Mesurer et optimiser l'impact

Suivez des indicateurs clés : taux de participation, taux de complétion, feedback qualitatif. Analysez les contenus les plus consultés pour comprendre les préférences des apprenants. Utilisez ces données pour ajuster votre offre et démontrer la valeur de vos actions auprès de la direction.

 

Pérenniser la culture d'apprentissage

Créez des rendez-vous réguliers autour de la formation (webinaires mensuels, challenges). Intégrez la formation aux moments clés de l'entreprise (onboarding, entretiens annuels). Développez une culture du self-learning en rendant l'apprentissage naturel et continu dans le parcours des collaborateurs.

 

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Le storytelling active la mémoire et les émotions

Le storytelling mobilise des mécanismes cérébraux puissants qui favorisent l’attention, la mémorisation et l’engagement émotionnel. En engageant des émotions comme la joie ou l'anticipation, il renforce l’assimilation des informations et rend l’apprentissage plus durable.

 

Les multiples atouts du storytelling au service de la formation

Le storytelling ne se limite pas à raconter une histoire : il crée du lien avec les apprenants en connectant les nouvelles informations à des éléments familiers. En les impliquant activement dans des parcours narratifs, il leur donne un rôle dans l’apprentissage, rendant l’expérience immersive et engageante. En contextualisant et en ajoutant une dimension émotionnelle, il donne du sens aux informations pour une mémorisation renforcée.

La méthode pour créer un storytelling efficace 

Un bon storytelling repose sur trois piliers : comprendre son audience, définir ses objectifs, et structurer un message clair. Une narration réussie inclut une situation initiale, un futur projeté, et un cheminement engageant qui relie les deux. En mobilisant des visuels engageants et des symboles mémorables, on facilite la compréhension et la mémorisation. 

 

L’impact du storytelling pour la formation en entreprise

Plus qu’une tendance, le storytelling représente une avancée majeure dans la formation professionnelle. Il engage émotionnellement, stimule la créativité et propose un apprentissage actif qui favorise le bien-être des employés. En comprenant votre audience et en structurant des récits porteurs de sens, vous transformez chaque formation en un voyage engageant et mémorable.

 

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Les nouvelles attentes des apprenants et des entreprises

Les apprenants recherchent une professionnalisation qui valorise leurs compétences, notamment grâce aux certifications et open badges. De leur côté, les entreprises veulent des formations adaptées aux enjeux métiers et mesurant un ROI clair. Les formations transverses, comme celles sur la transition écologique, renforcent cohésion et implication collective.

 

Les nouveaux standards en matière de formation professionnelle

Les parcours hybrides, mêlant présentiel, distanciel synchrone et asynchrone pour s’adapter aux besoins individuels, sont désormais la norme pour les parcours de formation professionnels. Les apprenants consomment également de plus en plus de formation en mode nanolearning, avec des formats courts et accessibles (podcasts, vidéos) accessibles sur mobile. Pour contrer cette tendance à l’individualisation de la formation, la proximité entre pairs et formateurs est renforcée grâce à des communautés internes et des réseaux sociaux.

 

Le rôle stratégique de l'IA pour personnaliser la formation

L’IA accélère la création de contenus pédagogiques et permet d’améliorer la productivité pédagogique par l’automatisation d’évaluations et l’analyse de données. Elle offre une personnalisation des parcours grâce à la data analyse et l’anticipation des compétences nécessaires. Les formateurs doivent monter en compétences pour exploiter pleinement son potentiel tout en respectant les cadres éthiques.

 

L’importance croissante de la proactivité et de la flexibilité en 2025

Les responsables formation doivent privilégier une veille active et des plans de formation flexibles, révisables tous les 3 mois. La communication sur les changements à venir doit impliquer les collaborateurs pour réduire l’anxiété et favoriser leur engagement.